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個人情報保護方針

三原市社会福祉協議会(以下「本会」といいます。)は,ご利用者様からの信頼を第一と考え,ご利用者様個人に関わる情報を正確,かつ機密に取り扱うことは,本会にとって重要な責務であると考えております。そのために,ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し,個人情報の取り扱い方法について,全職員及び関連事業者への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお,既に本会で保有し利用させていただいている個人情報につきましても,本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。

本会について

名称:社会福祉法人 三原市社会福祉協議会
住所:〒723-0014 広島県三原市城町1丁目2-1 三原市総合保健福祉センター4階
代表者の氏名:会長 馬越 豊文

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

本会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は,事前に収集の目的,利用の内容を開示した上で,本会の正当な事業の範囲内で,その目的の達成に必要な限度において,個人情報を収集いたします。

(2)個人情報の利用

本会がお預かりした個人情報は,個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内又は利用目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については,以下の「利用目的の範囲」の内,本会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・本会が実施する事業及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他,ご利用者様に事前にお知らせし,ご同意をいただいた目的の場合

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で,ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には,法令により許される場合を除き,その利用について,ご利用者様の同意をいただくものとします。

(3)個人情報の第三者提供

本会は,ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により,本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は,この限りではありません。

(4)個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の手続

ご利用者様からご提供いただいた個人情報(第三者提供記録を含みます。)に関して,開示,訂正,利用停止,削除を要望される場合は,お問い合わせ先窓口までご請求ください。開示,訂正については,法令に定められている場合を除き,ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り,合理的な期間内に,ご利用者様の個人情報を開示,訂正いたします。利用停止,削除については,法令に定められている事由がある場合で,ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り,合理的な期間内に,ご利用者様の個人情報を利用停止,削除いたします。

継続的な改善について

当法人は,個人情報保護への取組みについて,日本国の従うべき法令の変更,取り扱い方法,環境の変化に対応するため,継続的に見直し改善を実施いたします。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情については,下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪三原市社会福祉協議会≫
〒723-0014 広島県三原市城町1丁目2-1
TEL:0848-63-0570 FAX:0848-63-0599
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